Analista Administrativo - Contratos

A HS está em busca de um(a) Analista Administrativo – Contratos para atuar no controle e acompanhamento da documentação necessária para atendimento às exigências de obras, construtoras e contratos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para acompanhar prazos e documentos, garantindo que as equipes estejam devidamente regularizadas e aptas para atuação nas obras.

Documentação de obras e construtoras

• Conferir a documentação exigida para atuação em obras e junto às construtoras;

• Verificar validade e conformidade dos documentos de colaboradores e prestadores;

• Acompanhar pendências e solicitar regularizações;

• Manter controles atualizados de documentos, vencimentos e liberações para acesso às obras.

Normas Regulamentadoras e ASOs

• Controlar a documentação relacionada às NRs aplicáveis às atividades;

• Conferir requisitos e documentos exigidos pelas obras e contratos;

• Controlar ASOs, acompanhando vencimentos, validade e pendências;

• Solicitar atualizações e regularizações quando necessário.

Documentação trabalhista e previdenciária

• Realizar o envio e/ou disponibilização de documentos de INSS e FGTS para construtoras;

• Acompanhar documentos e comprovantes disponibilizados em sistemas e plataformas oficiais;

• Controlar prazos de envio e manter os registros organizados;

• Apoiar na identificação e regularização de pendências documentais.

EPI e Saúde e Segurança

• Controlar os EPIs destinados aos colaboradores que realizam atividades externas;

• Conferir documentos relacionados à entrega e controle dos EPIs;

• Acompanhar a disponibilidade dos materiais necessários para execução segura das atividades.

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho, Gestão de Contratos ou áreas relacionadas;

• Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos;

• Conhecimento em Excel;

• Facilidade com sistemas e plataformas digitais;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação;

• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas simultaneamente;

• Perfil proativo e responsável.

• Experiência com documentação de obras e construtoras;

• Vivência com controle de NRs e ASOs;

• Conhecimento de documentos trabalhistas e previdenciários;

• Experiência com plataformas de gestão documental utilizadas por construtoras;

• Conhecimento em rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho;

• Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos;

• Vivência em empresas de engenharia, construção civil, instalações ou prestação de serviços.

Itajaí/SC

Presencial

Se você é uma pessoa organizada, gosta de trabalhar com controles, documentos e prazos e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

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